Regulamin Mini Wyszehradzkiego Ultramaratonu TWIERDZA PRZEMYŚL

REGULAMIN
MINI WYSZEHRADZKIEGO ULTRAMARATONU „TWIERDZA PRZEMYŚL”

12 grudnia 2026 r.

1. CEL IMPREZY

• Popularyzacja biegów wśród dzieci i młodzieży oraz biegania jako jednej z najprostszych form aktywności fizycznej.
• Promocja miasta Przemyśla i regionu.
• Promocja zdrowego i aktywnego stylu życia.

2. ORGANIZATOR

• Stowarzyszenie Przemyski Klub Biegacza.

3. INFORMACJE I KONTAKT

• Strona internetowa: www.przemyskiklubbiegacza.pl
• Dyrektor zawodów: Mieczysław Jałocha, tel. 608 511 542, e-mail: m.jalocha67@gmail.com
• Sędzia Główny Zawodów: Barbara Jałocha, tel. 608 511 653, e-mail: b.jalocha00@gmail.com

4. TERMIN I MIEJSCE

• 12 grudnia 2026 r., Przemyśl – Rynek 1.

5. PROGRAM ZAWODÓW

• 9:10 – wspólna rozgrzewka.
• 9:15 – start biegów „Mini Wyszehradzki Ultramaraton Twierdza Przemyśl” dla dzieci i młodzieży na dystansach ok. 300 m i 800 m:

• I bieg – rocznik 2020 i młodsi – dystans ok. 300 m;
• II bieg – roczniki 2019–2017 – dystans ok. 300 m;
• III bieg – roczniki 2016–2014 – dystans ok. 800 m;
• IV bieg – roczniki 2013–2011 – dystans ok. 800 m.
• 10:15 – dekoracja zwycięzców biegów dzieci i młodzieży.

6. TRASA I DYSTANS

• Trasa biegu na dystansie ok. 300 m: Rynek 1 – ul. Franciszkańska – ul. Serbańska – ul. Kazimierzowska – Rynek.
• Trasa biegu na dystansie ok. 800 m: Rynek 1 – ul. Franciszkańska – ul. Kazimierzowska – Rynek.
• Nawierzchnia trasy: asfalt i kostka brukowa.

7. BIURO ZAWODÓW, SZATNIE I DEPOZYT

• Biuro zawodów, szatnie oraz depozyt będą znajdować się w sali gimnastycznej przy ul. Mostowej.
• Biuro zawodów będzie czynne w piątek, 11 grudnia 2026 r., w godz. 18:00–20:00 oraz w sobotę, 12 grudnia 2026 r., od godz. 6:00.
• Pozostawienie i odbiór depozytu odbywać się będą na podstawie numeru startowego w biurze zawodów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w depozycie ani za rzeczy pozostawione bez opieki.

8. KLASYFIKACJA

• Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu z wykorzystaniem transponderów (chipów) umieszczonych w numerach startowych.
• Klasyfikacja prowadzona będzie oddzielnie dla dziewcząt i chłopców w następujących kategoriach wiekowych:

• rocznik 2020 i młodsi – ok. 300 m;
• roczniki 2019–2017 – ok. 300 m;
• roczniki 2016–2014 – ok. 800 m;
• roczniki 2013–2011 – ok. 800 m.

• O kolejności na mecie decyduje czas brutto, liczony od sygnału startera.
• Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu, nie będą ujęci w klasyfikacji końcowej.

9. UCZESTNICTWO

• W zawodach mogą uczestniczyć dzieci i młodzież z roczników wskazanych w pkt 5 i 8 niniejszego Regulaminu.
• Warunkiem dopuszczenia osoby niepełnoletniej do startu jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego złożona w formie wymaganej przez Organizatora. W przypadku braku zgody zawodnik nie zostanie dopuszczony do biegu.
• Rodzic lub opiekun prawny, zgłaszając dziecko do udziału w zawodach, oświadcza, że stan zdrowia dziecka pozwala na udział w biegu oraz że ma świadomość, iż udział w imprezie sportowej wiąże się z wysiłkiem fizycznym i typowym dla takiej aktywności ryzykiem urazów lub wypadków.
• Pobranie numeru startowego oznacza zapoznanie się z Regulaminem, jego akceptację oraz zobowiązanie do przestrzegania jego postanowień.
• Podczas biegu zawodnik musi posiadać widoczny numer startowy z transponderem pomiarowym, umieszczony z przodu na odzieży sportowej. Brak prawidłowo umieszczonego numeru może skutkować brakiem klasyfikacji lub dyskwalifikacją.
• Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia do startu osoby, której stan zdrowia lub zachowanie może stwarzać zagrożenie dla niej samej lub innych uczestników.

10. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA

• Zapisy do biegów dzieci i młodzieży odbywają się za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego na stronie: https://ultramaratontwierdzaprzemysl.pl/ – do 6 grudnia 2026 r.
• W przypadku niewyczerpania limitu zgłoszeń możliwe będzie zapisanie zawodnika osobiście w biurze zawodów 11 i 12 grudnia 2026 r.
• Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów po osiągnięciu limitu uczestników, a także z przyczyn organizacyjnych lub niezależnych od Organizatora.
• Opłata startowa wynosi:

• 30 zł – przy zgłoszeniu elektronicznym;
• 40 zł – przy zgłoszeniu w biurze zawodów.
• Limit uczestników biegów dzieci i młodzieży wynosi 170 osób.

11. NAGRODY

• Każdy zawodnik, który ukończy bieg, otrzyma pamiątkowy medal.
• W każdej kategorii wiekowej, oddzielnie wśród dziewcząt i chłopców, zawodnicy z miejsc I–V otrzymają pamiątkowe statuetki.
• Każdy zawodnik, który ukończy bieg, otrzyma nagrodę rzeczową.

12. ZASADY FINANSOWANIA I ŚWIADCZENIA

• Koszty organizacyjne imprezy pokrywają Organizator oraz sponsorzy.
• W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia:

• elektroniczny pomiar czasu;
• pamiątkowy medal;
• wodę na mecie;
• baton;
• słodki poczęstunek na mecie.

13. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH I WIZERUNKU

• Administratorem danych osobowych uczestników jest Stowarzyszenie Przemyski Klub Biegacza, ul. Reymonta 3a/18, 37-700 Przemyśl, NIP 7952528195, zwane dalej „Administratorem”.
• Dane osobowe są przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia zawodów, w szczególności: rejestracji uczestników, przygotowania list startowych, pomiaru czasu, opracowania i publikacji wyników, wydawania pakietów startowych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz obsługi organizacyjnej imprezy.
• Podstawą przetwarzania danych są odpowiednie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO, a w przypadkach, w których jest to wymagane – zgoda osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego.
• Podanie danych wymaganych w formularzu zgłoszeniowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w zawodach.
• Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Organizatora przy realizacji zawodów, w szczególności firmie obsługującej zapisy i pomiar czasu, wolontariuszom oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne lub płatnicze – wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań.
• Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zawodów, rozliczenia imprezy oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń.
• Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie wynikającym z RODO – prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
• W związku z publicznym charakterem imprezy Organizator, jego partnerzy oraz upoważnione media mogą utrwalać przebieg zawodów w formie fotografii i materiałów audiowizualnych. Wizerunek uczestników może być wykorzystywany do dokumentowania, relacjonowania i promowania wydarzenia, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa. W przypadku publikacji wizerunku w sposób wymagający odrębnej zgody Organizator pozyska taką zgodę od rodzica lub opiekuna prawnego.
• Informacje organizacyjne dotyczące biegu mogą być przesyłane uczestnikom lub ich opiekunom na podane dane kontaktowe. Informacje o innych wydarzeniach Organizatora będą przesyłane wyłącznie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna, w szczególności odrębna zgoda marketingowa.

14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Wszystkich uczestników zawodów obowiązuje niniejszy Regulamin oraz polecenia Organizatora, sędziów i służb zabezpieczających trasę.
• Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, o ile ich przeprowadzenie będzie możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa uczestników.
• Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania imprezy.
• Zaleca się, aby uczestnicy posiadali aktualne badania lekarskie lub byli pod bieżącą opieką medyczną odpowiednią do podejmowanej aktywności fizycznej.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmian programu, trasy lub innych elementów organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne ze względów bezpieczeństwa, organizacyjnych lub z przyczyn niezależnych od Organizatora. O istotnych zmianach uczestnicy zostaną poinformowani w dostępny sposób.
• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
• Interpretacja postanowień Regulaminu należy do Organizatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.